¿Cuánto le deben hoy a OnSe, y desde cuándo?
Hoy, contestarlo implica revisar facturas, correos y estados de cuenta. Con la Etapa 3 la respuesta está a un clic, y lo mismo para lo que OnSe debe, lo que costó de verdad cada licitación y lo que llega a la contabilidad.
Para Alejandro Oceguera, Fabiola y Rodrigo García · De Plataforma 360 · Presentan José e Israel Fernández
Qué resuelve la Etapa 3
Cuatro partes, en el orden en que le van a servir a OnSe. Cada una se entrega, se prueba y queda funcionando antes de pasar a la siguiente.
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1
Ventas y cobranza
Saber en todo momento quién le debe a OnSe y desde cuándo.
«Se nos olvida cobrar»
Va primero porque es el dolor más claro y no depende de nada externo: se puede empezar ya.
Qué incluye
- Un semáforo de quién debe y desde cuándo
- El pedido aprobado llega a Contabilidad listo para facturar
- El cliente sube su comprobante de pago a la plataforma
Por cobrar$1,284,500Por vencer$312,000Vencido$186,400Cliente Saldo Estado Centro Oncológico Sur $186,400 Vencido Laboratorio Clínico Delta $96,000 Por vencer Hospital del Norte $216,000 Por vencer -
2
Compras y proveedores
Lo mismo, del otro lado: qué compró OnSe, qué llegó y cuánto debe.
«Es lo mismo que clientes, pero al revés»
Va segunda porque trae la factura de proveedor que necesitan las licitaciones.
Qué incluye
- Órdenes de compra con doble autorización
- Recibir paquetes que llegan incompletos; lo que falta sigue a la vista
- La factura de cada proveedor y cuánto se le debe
OC-2026-0142Distribuidora BiomédicaKit de extracción de ADN · 100 pzas$84,000Tubos cónicos 15 mL · 40 cajas$12,800✓ Levantó: Comercial⏳ Falta autorizar: Dirección AutorizarRecepción del kitLlegaron 60 de 100 · 40 siguen en «Por llegar» -
3
Inventario contable y licitaciones
Saber por qué se movió cada pieza y cuánto costó de verdad cada licitación.
«¿Para dónde se fue? ¿Lo cobré? ¿Fue merma?»
Va tercera porque se monta sobre las dos anteriores y sobre los contratos que ya existen.
Qué incluye
- El porqué de cada entrada y salida
- Lote y caducidad al recibir
- El costo estimado de cada licitación y cuánto reversar al llegar la factura real
LIC-2026-07Contrato anualPrecio adjudicado$480,000Costo estimado al firmar$312,000Margen estimado35%Factura real del proveedor$326,500Llegó la factura real: reversar $14,500 de la estimación. Margen real: 32%. -
4
Contabilidad, primer paso
Que lo que pasa en la plataforma llegue a la contabilidad sin capturarlo dos veces.
«Que la plataforma genere los asientos y yo solo los revise»
Va al final porque registra todo lo anterior.
Qué incluye
- Pólizas automáticas de lo que pasa en la plataforma
- Pólizas manuales y auxiliares por cuenta
- Exportable para COI, el programa de contabilidad que OnSe usa hoy
- Revisión del primer cierre con Fabiola para comprobar que cuadra
Ingreso I-0231Cobro de la remisión R-0412Cuenta Cargo Abono Bancos $116,000 Clientes · Hospital del Norte $116,000 IVA trasladado no cobrado $16,000 IVA trasladado cobrado $16,000 ✓ Cuadra · lista para revisar y exportar a COI
La contabilidad, en dos pasos
Así OnSe no paga la contabilidad completa antes de saber que le funciona.
Cada parte incluye
Inversión
Lo que hoy le cuesta a OnSe no tenerlo
Se nos olvida cobrar
Cada día que una factura vencida pasa sin seguimiento, OnSe está financiando a su cliente con su propio dinero.
¿Lo cobré? ¿Fue merma?
El costo real de una licitación se conoce tarde o nunca. La siguiente se cotiza sin saber si la anterior dejó margen.
Que yo solo los revise
Lo que ya ocurrió en la plataforma, Fabiola lo vuelve a capturar en COI cada mes, a mano.
Cómo se mide: el mismo método de las Etapas 1 y 2
Antes de hablar de precio, cómo se llegó a él. Usamos el mismo enfoque con el que se cotizaron y documentaron las Etapas 1 y 2: cada entregable lleva una talla, como las playeras, según cuánto trabajo implica. No es un cronómetro: sirve para saber qué es chico y qué es grande, comparándolo con algo que OnSe ya usa.
Prioridad
| Prioridad | Qué significa |
|---|---|
| 🔴 Indispensable | Sin esto, la parte no resuelve el problema que le dio origen |
| 🟡 Importante | Aporta mucho, pero se puede operar unos meses sin él |
| 🟢 Deseable | Comodidad; se puede posponer sin afectar la operación |
La prioridad es nuestra propuesta; la decisión es de OnSe. Lo que se marque como «puede esperar» sale del alcance y baja la inversión, porque cada entregable tiene su peso calculado de antemano.
¿Qué tan grande es la Etapa 3?
Para dimensionarla usamos una regla que OnSe ya conoce: lo que se contrató en las Etapas 1 y 2 vale 1. Las cuatro barras están medidas con las mismas tallas, así que se comparan directamente.
En palabras: la Etapa 3 completa es casi tres veces el trabajo que se contrató en las Etapas 1 y 2. Quedándose solo con lo indispensable, sigue siendo más del doble.
Por eso se entrega por partes: OnSe ve funcionar cada una antes de seguir con la siguiente.
Lo que cuesta: completa o solo lo indispensable
OnSe puede contratar la Etapa 3 completa, o quedarse con lo indispensable y agregar el resto después.
Los 39 entregables: todo lo que pide el documento de Fabiola y Rodrigo.
Lo mínimo para que cada parte resuelva el problema que le dio origen.
Pesos mexicanos, más IVA. La infraestructura (servidor, base de datos, dominio y almacenamiento de archivos) corre por cuenta de OnSe, como en las Etapas 1 y 2.
El desglose, parte por parte
| Parte | Entregables | Indispensables 🔴 | Semanas aprox. |
|---|---|---|---|
| 3.1 Ventas y cobranza | 13 | 8 | 4 a 6 |
| 3.2 Compras y proveedores | 9 | 6 | 3 a 5 |
| 3.3 Inventario contable y licitaciones | 10 | 4 | 4 a 7 |
| 3.4 Contabilidad, primer paso | 7 | 6 | 3 a 5, más la revisión del primer cierre |
| Total | 39 | 24 | 15 a 23 |
El detalle de los 39 entregables está en el anexo A, con filtros por parte y por prioridad.
Para afinarla nos hacen falta el catálogo de cuentas y los asientos por tipo de operación que va a mandar Fabiola, y un archivo de ejemplo de lo que COI importa. Con lo que sabemos hoy, esta es la inversión. Si al revisar esos documentos aparece algo que cambie el trabajo, lo platicamos con OnSe antes de arrancar esa parte, para que no haya sorpresas.
Qué incluye cada parte
| Caso | ¿Incluido? |
|---|---|
| Un entregable de la lista no funciona como se describe | ✅ Se corrige sin costo, también después de entregado |
| Hace falta un ajuste para que un entregable cumpla lo que dice | ✅ Sí: nace de la ejecución |
| Textos, orden de columnas, un filtro más | ✅ Dentro de las dos rondas de ajustes |
| Una función que no está en la lista | ➕ Se platica y se valora antes de hacerla |
| Cambiar algo que ya se aprobó | ➕ Se trata como una petición nueva |
Las peticiones nuevas se anotan, se les pone talla y se deciden entre una parte y otra, no a media construcción, para que cada parte pueda cerrarse.
Lo que viene después, y lo que no entra
Opcional. Es el paso para dejar COI, cuando las pólizas de la 3.4 ya cuadren.
- Gastos con plantilla de Excel
- Tarjetas corporativas
- Archivo de documentos de nómina
- Balanza y estados financieros
- Moneda extranjera y presupuestos
Se suman cuando OnSe los necesite.
- Lector de código de barras al recibir
- Producto apartado y varios almacenes
- Imágenes de producto
- Comprobante de entrega con archivo
- Entrega de un contrato a varios destinos
- Promociones por caducidad
- Facturar o timbrar ante el SAT: Fabiola lo sigue haciendo ahí y la plataforma guarda las facturas
- Contabilidad electrónica
- El cálculo de nómina
Para cerrar: ¿y si lo hubieran hecho con NetSuite?
NetSuite es el sistema que OnSe tomó como referencia desde el primer día. Así se comparan los dos caminos.
- Se paga la implementación solo por configurarlo
- Licencia base cada mes, para siempre
- Un cobro mensual por cada usuario
- Acceso para clientes: otro producto, otro costo
- OnSe se adapta al sistema
- Construida para OnSe, etapa por etapa
- Sin licencia mensual
- Usuarios sin límite y sin costo por persona
- Sus clientes ya piden y siguen sus pedidos
- El sistema se adapta a OnSe: licitaciones, contratos, «Por llegar»
Lo acumulado en tres años
Supuestos de la comparación
Tres usuarios: Alejandro, Fabiola y Agustín. Con la plataforma pueden ser los que OnSe quiera. El lado de OnSe suma las Etapas 1 y 2 más la Etapa 3 completa.
Siguiente paso
Para arrancar solo hacen falta dos decisiones. Se pueden tomar hoy mismo.
¿Qué alcance?
¿Cuándo arranca la 3.1?
Con eso, Fabiola manda el catálogo de cuentas, los asientos por operación y un archivo de ejemplo de COI para afinar la 3.4, y la 3.1 arranca, porque no depende de nada externo.
Lo que necesitamos de OnSe
| Qué | Para qué parte | De quién |
|---|---|---|
| Confirmar o cambiar las prioridades | Todas | Alejandro, Fabiola y Rodrigo |
| Plazos de crédito de los clientes actuales | 3.1 | Fabiola |
| Proveedores principales con sus razones sociales y RFC | 3.2 | Fabiola |
| Una sesión corta en la plataforma, sobre todo en Contratos | 3.3 | Fabiola |
| Catálogo de cuentas, asientos por operación y archivo de ejemplo de COI | 3.4 | Fabiola |
Preguntas para resolver antes de arrancar cada parte
- El amarillo del semáforo: ¿siempre cinco días antes de vencer, o proporcional al plazo?
- Clientes de gobierno que tardan más de un año en pagar: ¿se quedan en rojo o llevan su propio plazo?
- Entrega parcial y crédito: si un pedido se entrega en dos partes, ¿el crédito corre desde cada entrega o desde la última?
- Lotes: ¿es común que una misma entrega salga de dos lotes distintos?
- Almacenes: ¿cuántos maneja OnSe hoy, y cuánta existencia va apartada para clientes concretos?
Los 39 entregables
Cada renglón se verifica al cerrar su parte, abriendo la plataforma y comprobándolo uno por uno.
| # | Entregable | Qué es y para qué le sirve a OnSe | Talla | Prioridad |
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